Assistent/in der Geschäftsleitung 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Organisation von Besprechungen, Terminen, Geschäftsreisen sowie Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner (z. B. Banken, Notare, Bauherren, Behörden); Pflege von Kontakten im Immobilien- und Bauwesen.
• Unterstützung bei Bauprojekten, Koordination von Verträgen und Partnern sowie Verwaltung von Budget und Meilensteinen.
• Zusammenarbeit mit Banken, Notaren und Anwälten; Unterstützung bei der Dokumentation von Finanz- und Rechtsprozessen.
• Gewährleistung von Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Geschäftsunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Immobilienwirtschaft, Bauwesen, BWL o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise im Immobilien- oder Bausektor
• Sehr gute Kenntnisse im Bauwesen und Erfahrung mit rechtlichen und finanziellen Dokumenten
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Branchensoftware Messerli von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, laden wir Sie herzlich ein sich bei uns zu bewerben. Bitte senden Sie uns gerne Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, inkl. Foto in einer PDF-Datei.